Perfettamente integrato con i processi operativi di GeA, ne rispetta la struttura organizzativa perseguendo congiuntamente gli obiettivi di massima semplificazione delle operazioni e di certezza della relazione tra dati gestionali e documenti.

Le regole di gestione presenti in GeA permettono di automatizzare e guidare produzione, inoltro, catalogazione ed archiviazione dei documenti in uscita. Altrettanto semplici risultano le operazioni di acquisizione organizzata dei documenti in entrata.
L'accesso diretto ai documenti on-line dalle applicazioni gestionali è immediato e la navigazione per relazione intuitiva.

Le difficoltà di organizzazione, accesso e condivisione dei documenti tipiche della archiviazione cartacea o dipartimentale sono superate.
Gea Scrigno ottimizza la produzione, l'inoltro e l'archiviazione organizzata dei documenti, semplificando nel contempo l'accesso e permettendo la condivisione. La gestione aziendale se ne avvantaggia migliorando l'efficienza e riducendo i costi.