DocLife è il software di Horsa Flow che supporta le aziende nella gestione documentale e dei processi aziendali:
creazione, organizzazione e mantenimentodi un archivio aziendale centralizzato e accessibile via web secondo specifiche policy;
ricerca puntuale di cartelle e documenti, sia attraverso metadati che full-text;
gestione di workflow che permettono di digitalizzare i principali processi documentali aziendali;
gestione dell’intera “filiera documentale” grazie a servizi integrati di firma digitale remota e conservazione a norma di legge;
possibilità di configurare un portale web esterno (connesso a DocLife) per condividere documenti con clienti, partner, fornitori (anche ottenendo un read&sign sui documenti con firma elettronica semplice).
Funzionalità
DocLife e Unigea
DocLife è nativamente integrato con l'Erp Unigea e può quindi soddisfare le esigenze di tutte quelle aziende che desiderano una gestione documentale connessa direttamente al proprio software gestionale.
Per questo DocLife permette di gestire tutto il ciclo di vita dei documenti che provengono dall'Erp, dalla semplice archiviazione alla conservazione a norma di legge (archiviazione sostitutiva).
Cosa prevede il dialogo tra Unigea e DocLife:
dall’Erp è disponibile il cruscotto di controllo per DocLife;
le classi documentali del gestionale Unigea sono associate alle tipologie documentali DocLife, con relativi metadati;
ognidocumentoprodotto in Unigea è archiviatoautomaticamente in DocLife, con la possibilità di ricercarlo attraverso metadati specifici;
Unigea e DocLife dialogano attraverso web services che permettono di controllare sia quando un documento viene archiviato, sia quando un documento viene inviato in conservazione a norma di legge (archiviazione sostitutiva) da DocLife.
I vantaggi di DocLife
DocLife è progettato per far compiere alle aziende un passo molto importante verso la digital transformation, grazie a queste principali prerogative:
gestire il patrimonio documentale e informativo aziendale grazie ad una soluzione che unisce le più consolidate pratiche archivistiche con una tecnologia finalizzata alla business automation;
automatizzare i processi aziendali trasformandoli in workflow digitali, per centralizzare il controllo dei task e ridurre costi e tempi legati a strumenti obsoleti;
ricercare velocemente tutti i documenti core business e le informazioni in essi contenuti;
ridurre drasticamente l’utilizzo della carta e di altri strumenti informatici non idonei alla gestione di documenti e processi.
